秘书科岗位职责

一、协助主管领导做好行政各类文件（工作计划、总结、报告、决议等）,行政主要领导在主要会议或主要场合讲话稿的起草、修改、校对工作。

二、负责对以学校行政名义发出的各类文件的审核、把关、编号、登记、送印、发放工作。

三、协助做好院长办公会议的议题拟订、会议安排、会议纪录、纪要编发等工作。

四、协助做好学校年鉴的编写及报送工作。

五、协助做好各部门信息收集，向相关单位报送信息材料。

六、协助做好院长办公室年度工作总结、工作计划起草、修改、校对工作。

七、完成学校领导和院办领导交办的其它工作。

信息科岗位职责

一、负责信息公开相关工作。

二、负责校园网通知公告的审核发布。

三、负责来文的接收、登记、传阅、督办、归档等管理工作。

四、负责院长办公室相关信息统计、汇总、审核，材料起草、上报等，负责院长办公室网站建设、管理和更新工作。

五、协助领导做好院长办公室党支部理论学习、活动开展以及党支部相关材料起草、修改、校对、上报等。

六、完成学校领导和院长办公室领导交办的其它工作。

综合科岗位职责

一、负责上级单位、兄弟院校等来宾莅校视察、参观、交流的相关接待工作。

二、根据学校安排，负责全校性重要会议和重大活动的通知起草发布、会务组织和综合协调工作，负责会议室、报告厅及接待室的管理工作。

三、负责学校行政印章及校长名章的管理和使用，负责校内各单位印章的刻制、启用和收缴工作。

四、负责开具学校介绍信、公函等。

五、负责公务用车的协调安排。

六、负责校领导办公室设备维护、卫生保洁等的日常管理、后勤服务工作。

七、负责校领导及院长办公室、报刊订阅及分发、文件及信件处理等工作。

八、负责学校节假日通知安排、校领导带班、总值班室值班和院长办公室值班安排工作。

九、负责办理报账业务。

十、负责办公室日常管理工作，做好院长办公室信息上传下达、内部组织协调、考勤、办公用品购买、财务管理、固定资产管理等，协助其它科室做好相关工作。

十一、积极完成校领导和院长办公室领导交办的其他工作。

  文印室岗位职责

一、协助做好学校公文的排版、印刷、装订工作，确保文件制发规范、清晰、无误。

二、协助其他部门做好各种材料印刷工作。

三、负责文印室设备维护工作。

四、完成领导交办的其他工作。

收发室岗位职责

一、贯彻执行上级邮政部门的政策法规，严格遵守工作制度，做好节假日值班工作。

二、负责全校报刊杂志的征订工作，做到无漏订、无错订。

三、负责全校报刊、杂志、信函、邮件等的收发工作，传递要准确、安全、及时。

四、负责全校各单位及学生的信函、电报、包裹等的登记、分拣、投递工作。

五、负责机要件的接收和发送工作。

六、负责地址欠详等无法投递邮件的查询、登记及退、转工作。

七、做好领导交办的其它工作。

车队岗位职责

一、在院长办公室的领导下，组织车队员工积极参加政治学习，业务培训和业务学习,不断提高思想素质和业务素质。

二 、根据院长办公室的派车任务，为校领导、各用车单位提供热情周到、优质、安全的服务，以保障各项任务的顺利完成。

三、负责车辆及固定资产的管理，按时制定学期工作计划、年终总结、内部管理办法。

四 、负责车辆的定期保养、维修、车辆的年审、驾驶证的年审,各类证件、保险、养路费等手续的办理,使车辆始终处于良好的技术状态。

五 、负责对全体员工的安全教育。认真学习《中华人民共和国道路交通安全法》，不定期检查驾驶员的遵章守纪、不违章、保安全的执行情况，并定期进行评议。

六 、负责学校新增车辆的建议和购买，办理各种手续、建立车辆档案。负责报废、处理车辆时，向有关领导提供依据。

七 、负责完成院长办公室交办的其他工作。

校友工作科岗位职责

一、负责制定校友工作办公室年度工作计划并组织实施。

二、负责建立健全校友会工作制度，不断完善校友会工作网络。

三、负责保持与各二级学院及各地校友分会的密切联系，积极做好校友与母校间的联系和交流工作。

四、负责协助各二级学院及各地校友建立校友分会并组织和协调其积极开展工作。协助各二级学院建立校友信息库，实现校友信息资源共享。

五、负责协调校内有关单位做好校友回访母校工作。

六、负责校友会网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。做好校友信息数据库的建立、完善、更新和维护工作。

七、负责协调校友捐赠资金、物资的接收和管理工作，监督校友捐赠经费和物资的使用情况。

八、负责收集各地校友组织和校友的联络方式，编印《校友录》。

九、完成学校领导和院长办领导交办的其它工作。